Ein Kleinunternehmen zu führen bedeutet nicht, dass Sie ein Vermögen für Software ausgeben müssen. Einige der besten verfügbaren IT-Tools sind völlig kostenlos – und viele Kleinunternehmen verpassen sie einfach, weil sie nicht wissen, dass es sie gibt. Hier sind fünf, die wir fast jedem Kunden empfehlen.
1. Bitwarden – Kostenloser Passwort-Manager
Die Wiederverwendung von Passwörtern über mehrere Konten hinweg ist eines der größten Sicherheitsrisiken für Kleinunternehmen. Bitwarden ist ein kostenloser Open-Source-Passwort-Manager, der starke, einzigartige Passwörter für jedes Konto generiert und speichert – so müssen Sie sich nur ein Master-Passwort merken.
Es funktioniert auf allen Geräten und Browsern, und die kostenlose Version ist wirklich hervorragend. Es gibt auch eine kostenpflichtige Business-Version mit Team-Sharing-Funktionen, falls Sie diese benötigen.
Warum es wichtig ist: Schwache und wiederverwendete Passwörter sind an der Mehrheit der Datenlecks beteiligt. Ein Passwort-Manager ist eine der einfachsten und effektivsten Sicherheitsverbesserungen, die Sie vornehmen können.
2. Microsoft Defender – Kostenloses Antivirus (in Windows integriert)
Wenn Sie Windows 10 oder 11 verwenden, ist Microsoft Defender bereits installiert. Es ist kostenlos, wird automatisch aktualisiert, und unabhängige Tests stufen es durchweg als eine der besseren verfügbaren Antivirus-Lösungen ein – zu jedem Preis.
Stellen Sie sicher, dass es auf allen Ihren Geschäftsgeräten aktiviert und auf dem neuesten Stand ist. Viele Menschen deaktivieren es unwissentlich, wenn sie andere Software installieren.
3. Google Workspace (Kostenlose Version) oder Microsoft 365 Basic
Sowohl Google als auch Microsoft bieten kostenlose oder kostengünstige Versionen ihrer Produktivitätssuiten an. Die kostenlose Version von Google Workspace bietet Ihnen Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Meet und Drive – alles von jedem Gerät aus zugänglich, mit integrierter Zusammenarbeit in Echtzeit.
Für Unternehmen, die bereits im Microsoft-Ökosystem sind, beginnt Microsoft 365 Basic bei nur wenigen Pfund pro Monat und umfasst Outlook, Teams, OneDrive und Webversionen der Office-Apps.
Warum es wichtig ist: Cloud-basierte Produktivitätstools bedeuten, dass Ihre Dateien automatisch gesichert, von überall zugänglich und einfach mit Kollegen oder Kunden geteilt werden können.
4. Have I Been Pwned – Kostenloser Datenleck-Checker
Besuchen Sie haveibeenpwned.com und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um herauszufinden, ob sie in bekannten Datenlecks aufgetaucht ist. Die Seite wird von einem angesehenen Sicherheitsforscher betrieben und ist völlig kostenlos.
Wenn Ihre E-Mail in einem Datenleck auftaucht, ändern Sie sofort das Passwort für dieses Konto – und für alle anderen Konten, bei denen Sie dasselbe Passwort verwenden.
Sie können auch kostenlose Benachrichtigungen einrichten, damit Sie informiert werden, wenn Ihre E-Mail in zukünftigen Datenlecks auftaucht.
5. Backblaze Personal Backup – Kostenlose Testversion, dann sehr erschwinglich
Backblaze bietet unbegrenzte Cloud-Sicherung für Ihren Computer für etwa 99 £ pro Jahr – das sind weniger als 2 £ pro Woche. Obwohl es nicht streng kostenlos ist, ist es so erschwinglich und so wichtig, dass wir es nicht von dieser Liste streichen konnten.
Der Verlust Ihrer Geschäftsdaten durch einen Festplattenausfall, einen Ransomware-Angriff oder versehentliches Löschen kann katastrophal sein. Eine automatisierte Cloud-Sicherung bedeutet, dass Sie alles schnell wiederherstellen können, egal was passiert.
Warum es wichtig ist: Die meisten Menschen denken erst an die Sicherung, wenn sie sie benötigen – und dann ist es zu spät. Einmal eingerichtet, läuft es automatisch im Hintergrund.
Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung?
Wenn Sie Hilfe bei der korrekten Konfiguration dieser Tools auf Ihren Geräten benötigen, deckt unser IT-Gesundheitscheck für Kleinunternehmen Ihre Sicherheitseinstellungen, Software und Sicherungsarrangements ab – und wir stellen sicher, dass alles wie es soll funktioniert.